Ali mora delavec vrniti stroške izobraževanja, če odpove pogodbo?
Vračilo šolnine, kotizacije ali drugih stroškov ni avtomatična posledica odpovedi. Odvisno je od namena izobraževanja, pogodbe, kolektivne pogodbe in razloga za prenehanje zaposlitve.
Podjetje zaposlenemu plača tečaj, licenco ali študij, delavec pa nato odpove pogodbo. Delodajalec želi strošek odšteti od zadnje plače.
Obvezno usposabljanje za delo je treba razlikovati od dodatne izobrazbe, ki zaposlenemu prinaša širšo in trajno kvalifikacijo.
Kdo mora plačati izobraževanje, potrebno za delovni proces?
Če delodajalec delavca napoti zaradi potreb delovnega procesa ali preprečitve odpovedi, stroške po 170. členu ZDR-1 nosi delodajalec.
Sem sodijo obvezna varnostna usposabljanja, uvajanje v novo opremo, spremembe procesa in usposabljanje, brez katerega ni mogoče opravljati dogovorjenega dela. Sodba Pdp 298/2022 je pogodbeni pavšal 1.500 € ocenila kot ničen, ker je šlo za izobraževanje za potrebe delovnega procesa.
Kdaj je dogovor o vračilu lahko veljaven?
Predvsem pri dodatnem izobraževanju, ki presega obvezno usposabljanje za trenutno delo, če so obveznosti jasne in sorazmerne.
Pogodba naj določi namen, priznane dejanske stroške, obdobje vezave, razloge za vračilo, način sorazmernega zmanjševanja in izjeme. Splošna zahteva po vračilu »vseh stroškov« ob vsakem odhodu je pravno tvegana.
Redno izobraževanje kot poslovno naložbo obravnava članek Kako redno izobraževanje vpliva na rast podjetja?
Ali mora delavec plačati brez pogodbe o izobraževanju?
Samo dejstvo, da je delodajalec plačal izobraževanje, praviloma ne ustvari avtomatične obveznosti vračila.
V zadevi Pdp 199/2014 brez dogovora ni bilo podlage za vračilo šolnine in potnih stroškov. Kljub temu je treba preveriti pogodbo o zaposlitvi, kolektivno pogodbo, splošni akt in posebne predpise za posamezne poklice.
Katere stroške lahko obsega veljaven dogovor?
Le jasno opredeljene in dokazljive stroške, ki jih je delodajalec dejansko prevzel.
To so lahko šolnina, kotizacija, izpiti, gradiva, prevoz in nastanitev. Plača med izobraževanjem, notranji administrativni stroški, izgubljeni dobiček ali poljubna pogodbena kazen niso avtomatično vračljivi stroški.
Pri izobraževanju po 170. členu ima delavec pod pogoji iz 171. člena pravico do plačane odsotnosti ob prvem opravljanju izpitov.
Kako se izračuna sorazmerni del?
Če veljaven dogovor določa postopno zmanjševanje, se lahko uporabi razmerje med neizpolnjenim in celotnim dogovorjenim obdobjem.
| Podatek | Vrednost |
|---|---|
| Priznani stroški | 2.400 € |
| Dogovorjena vezava | 36 mesecev |
| Izpolnjeno obdobje | 15 mesecev |
| Neizpolnjeno obdobje | 21 mesecev |
| Modelni sorazmerni znesek | 2.400 € × 21 ÷ 36 = 1.400 € |
Formula ni splošna zakonska tarifa. Uporabna je, če jo podpira veljaven dogovor; sodna praksa pa poudarja sorazmernost glede na že izpolnjeno obdobje.
Ali lahko delodajalec znesek odšteje od plače in kdaj vračilo ni utemeljeno?
Brez delavčevega pisnega soglasja po nastanku terjatve delodajalec zahtevka ne sme samodejno pobotati s plačo.
Vnaprejšnje soglasje ne zadostuje. Vračilo praviloma ni utemeljeno pri obveznem izobraževanju na stroške delodajalca, brez veljavnega dogovora, ob nedokazanem znesku ali kadar delavec zakonito izredno odpove zaradi hujših kršitev delodajalca.
Pri izredni odpovedi je treba spoštovati postopek, opisan v članku Kdaj lahko delavec poda izredno odpoved?
Izobraževanje je naložba, dogovor pa mora ostati pošten
Delodajalec, ki financira zahtevnejšo dodatno izobrazbo, lahko upravičeno pričakuje uporabo pridobljenega znanja v podjetju. Tveganja pa ne more v celoti prenesti na delavca, kadar je bilo usposabljanje potrebno za samo delo.
Dober dogovor navede dejanske stroške, razumno obdobje in sorazmerno zmanjševanje. Prav tako razlikuje med prostovoljnim odhodom in prenehanjem iz razlogov, na katere delavec ni mogel vplivati.
Viri
- PISRS: ZDR-1, zlasti 136., 170. in 171. člen
- VDSS: Pdp 298/2022 z dne 10. 1. 2023
- VDSS: Pdp 199/2014 z dne 22. 5. 2014
- VDSS: Pdp 406/2014
Pravna ureditev in sodna praksa sta preverjeni 17. avgusta 2026. Pred uporabo preverite veljavno kolektivno pogodbo, pogodbeno dokumentacijo in konkretne okoliščine.
Povezane vsebine
