Ali je lahko nižja božičnica zaradi bolniške diskriminatorna?
Zmanjšanje izplačila poslovne uspešnosti samo zaradi bolniške je lahko diskriminatorno. Preverite odločitev Vrhovnega sodišča in pomembne meje pravila.
AI-ilustracija
Zaposleni ob koncu leta pogosto izvejo, da bo izplačilo poslovne uspešnosti nižje, ker so bili del leta bolniško odsotni. Razlaga se na prvi pogled zdi preprosta: kdor je manj časa delal, naj bi prejel manj. Toda pri nagradi, ki temelji na uspehu celotnega podjetja, tak izračun lahko delavca postavi v slabši položaj prav zaradi njegovega zdravstvenega stanja.
Ali sme delodajalec božičnico zmanjšati zaradi bolniške?
Ne avtomatično. Vrhovno sodišče je v zadevi VIII Ips 9/2024 presodilo, da je bilo sorazmerno zmanjšanje plačila za poslovno uspešnost zaradi bolniške odsotnosti diskriminatorno. Odločilno je bilo, da nagrada ni merila individualnega prispevka posameznega zaposlenega, ampak uspešnost družbe kot celote.
Izraz »božičnica« je pogovoren in lahko zajema različna izplačila. Zato samo ime na plačilni listi še ne pove, po katerih pravilih se izplačilo presoja. Pomembni so pravna podlaga, dogovorjena merila in resnični namen izplačila.
Kaj se je zgodilo v konkretnem primeru?
Delavka je bila v letih 2020 in 2021 dalj časa bolniško odsotna. Delodajalec je najvišji znesek poslovne uspešnosti zmanjšal sorazmerno številu ur odsotnosti. V letu 2021 so bile pri izračunu upoštevane tudi ure čakanja na delo.
Delavka je zahtevala razliko. Prvostopenjsko sodišče ji je prisodilo 1.570,82 evra bruto, višji zahtevek pa zavrnilo. Po drugačni odločitvi pritožbenega sodišča je Vrhovno sodišče reviziji delavke ugodilo v delu, povezanem z bolniško odsotnostjo, odločitev razveljavilo in zadevo vrnilo v novo odločanje. V ponovljenem postopku je bila prisojena glavna razlika potrjena.
To ne pomeni, da je delavka uspela z vsakim delom zahtevka. Revizijski preizkus se je nanašal na bolniško odsotnost, ne pa na vse razloge zmanjšanja, denimo čakanje na delo. Ta meja je pomembna tudi za uporabo sodbe v drugih primerih.
AI-ilustracijaZakaj je zdravstveno stanje pomembna osebna okoliščina?
ZDR-1 prepoveduje neenako obravnavo zaradi osebnih okoliščin, med katerimi je tudi zdravstveno stanje. Bolniška odsotnost je neposredno povezana z njim. Če pravilo zaposlenega postavi v slabši položaj zato, ker je bil začasno nezmožen za delo, mora delodajalec pokazati pravno dopusten in ustrezno utemeljen razlog za razlikovanje.
V obravnavanem primeru zaposleni med letnim dopustom niso bili prikrajšani, zaposleni na bolniški pa so bili. Hkrati znesek ni bil odvisen od individualno izmerjenega rezultata posameznika. Vrhovno sodišče je zato zavrnilo razlago, da gre zgolj za nevtralno upoštevanje dejanske prisotnosti.
Kakšna je razlika med poslovno in delovno uspešnostjo?
Poslovna uspešnost praviloma opisuje rezultat podjetja ali njegove organizacijske enote. Delovna uspešnost pa je lahko vezana na kakovost, količino, gospodarnost in rezultate dela konkretnega zaposlenega.
Ta razlika je bistvena. Če podjetje razdeli del skupnega poslovnega rezultata, ni samoumevno, da sme znesek zmanjšati po urah bolniške. Če pa gre za individualno stimulacijo, ki je pregledno vezana na dosežene rezultate, se presoja lahko razlikuje. Enako velja za nagrado za dejansko opravljeno dodatno delo ali za prodajno provizijo.
Delodajalec mora zato najprej natančno določiti, kaj izplačuje. Meril za eno vrsto plačila ne sme prikrito uporabiti za drugo.
PREVERITE, KAKO PREBRATI PLAČILNO LISTO
Ali mora delodajalec božičnico sploh izplačati?
Zakon ne določa splošne obveznosti, da mora vsak delodajalec vsako leto izplačati božičnico. Pravica pa lahko izhaja iz kolektivne pogodbe, pogodbe o zaposlitvi, splošnega akta, zavezujočega sklepa ali ustaljene prakse.
Ko se delodajalec za izplačilo odloči in določi upravičence ter merila, ga še vedno zavezujeta prepoved diskriminacije in načelo enakega obravnavanja. Prostovoljnost uvedbe nagrade torej ne pomeni popolne svobode pri razlikovanju med zaposlenimi.
AI-ilustracijaAli se sodba uporablja za vsako odsotnost in vsako nagrado?
Ne. Sodba ne pravi, da prisotnosti nikoli ni dovoljeno upoštevati. Ne odloča enako o neupravičenih odsotnostih, čakanju na delo, prodajni proviziji, plačilu individualne uspešnosti ali nagradi za posebno opravljeno nalogo.
Za pravilno presojo je treba odgovoriti najmanj na štiri vprašanja:
- Kako je izplačilo poimenovano in na kateri podlagi je urejeno?
- Ali meri uspeh podjetja ali konkretni rezultat posameznika?
- Katere odsotnosti se upoštevajo in katere ne?
- Ali merilo neposredno ali posredno slabše obravnava ljudi zaradi varovane osebne okoliščine?
Podoben naziv izplačila zato ne zagotavlja enakega pravnega odgovora.
Kaj naj preveri delavec?
Delavec naj primerja sklep o izplačilu, podjetniško ali panožno kolektivno pogodbo, splošni akt in obračun plače. Koristno je zahtevati pisno pojasnilo formule: najvišji znesek, upoštevane ure, vrste odsotnosti in obdobje izračuna.
Če sumi diskriminacijo, naj shrani dokumentacijo in primerljive podatke, do katerih ima zakonit dostop. Pri varstvu pred diskriminacijo je pomembno, da delavec navede dejstva, ki opravičujejo domnevo neenake obravnave; nato mora delodajalec dokazovati, da prepovedi ni kršil.
Pri obračunu drugih prejemkov pomaga tudi razumevanje dokumenta, zato preverite, kako pravilno prebrati plačilno listo.
KAKO PREVERITI PODATKE O PLAČAH
Kaj naj pred izplačilom preveri delodajalec?
Merila naj bodo vnaprej jasna, dostopna in povezana z resničnim namenom izplačila. Kadrovska in računovodska služba naj preverita, ali formula različno obravnava bolniško, letni dopust, starševsko odsotnost in druge odsotnosti ter ali je za razlike mogoče navesti stvaren, zakonit in sorazmeren razlog.
Posebej nevarna so pravila, ki so matematično enostavna, vendar v praksi prizadenejo varovano skupino. Pregled pred obračunom je cenejši in pravičnejši od popravljanja vseh izplačil po sporu.
Ključna ugotovitev
Pri izplačilu poslovne uspešnosti sama odsotnost zaradi bolezni ni nevtralno merilo. Pomembna sta namen nagrade in povezava zmanjšanja z zdravstvenim stanjem.
Pravično merilo mora meriti tisto, kar podjetje trdi, da nagrajuje
Če podjetje deli skupen poslovni uspeh, je težko pošteno trditi, da bolni delavec k temu uspehu ni prispeval samo zato, ker je del leta manjkal. Morda je prej več let gradil odnose, prenašal znanje ali opravil delo, na katerem je rezultat sploh nastal.
Dobro plačno pravilo ne skriva vrednostne sodbe v preglednici. Jasno pove, ali nagrajuje prisotnost, individualni rezultat ali skupen uspeh, nato pa preveri, ali je izbrano razlikovanje zakonito. Tako delavci razumejo obračun, delodajalec pa varuje zaupanje in zmanjšuje tveganje sporov.
