OBJAVLJENO 28.09.2026

Kako deluje skrajšani delovni čas v letih 2026 in 2027?

Vodnik je namenjen delodajalcem, ki zaradi začasnih okoliščin ne morejo zagotoviti polnega obsega dela. Pojasnjuje pogoje, povračilo, roke in omejitve aktualne sheme.

AI-ilustracija

Shema, aktivirana do 20.01.2027, omogoča začasno skrajšanje dela za 5 do 20 ur tedensko, vendar le ob izpolnjenih zakonskih pogojih.

Podatki v članku veljajo na dan 26.09.2026. Skrajšani delovni čas ni običajen način zniževanja stroškov, temveč krizni ukrep za ohranitev zaposlitev, kadar podjetje zaradi okoliščin, na katere ne more vplivati, začasno nima dovolj dela.

Kdo lahko uporabi shemo skrajšanega delovnega časa?

Shemo lahko uporabi upravičeni delodajalec, ki zaradi aktiviranih zakonskih okoliščin najmanj 30 odstotkom zaposlenih mesečno ne more zagotavljati najmanj 90 odstotkov dela. Delodajalec mora biti vpisan v ustrezen register, delavec pa mora biti zaposlen za polni delovni čas.

To ni splošna subvencija za podjetje, ki ima manj naročil zaradi običajnega poslovnega nihanja. Presoditi je treba vzrok, obseg prizadetih zaposlenih in povezavo z okoliščinami, zaradi katerih je vlada shemo aktivirala. Dokazila morajo biti resnična in dovolj jasna, saj se neupravičeno prejeta sredstva vračajo.

Praktičen primer: podjetje s 40 zaposlenimi mora preveriti, koliko ljudem v posameznem mesecu ne more zagotoviti najmanj 90 odstotkov dela. Če je takih le osem, samo ta podatek še ne doseže 30-odstotnega praga. Če jih je dvanajst ali več, je prag lahko dosežen, vendar mora podjetje še vedno dokazati preostale pogoje in upravičen razlog. Izračun naj temelji na seznamu zaposlenih, predvidenem obsegu dela in dokazilih o dejanskem upadu, ne na približni oceni vodje.

Za koliko ur se lahko delo skrajša?

Delodajalec mora zaposlenemu zagotoviti najmanj polovico polnega delovnega časa. Pri običajnem 40-urnem tednu se lahko delo skrajša za 5 do največ 20 ur tedensko, preostanek pa predstavlja delno čakanje na delo.

Delavec za opravljene ure prejme plačo, za čas do polnega obsega pa nadomestilo. Ohranijo se pravice in obveznosti iz delovnega razmerja, razen tistih, ki jih zakon za shemo posebej ureja. Razporeda ni dovoljeno uporabljati samo na papirju: ujemati se mora z dejansko evidenco delovnega časa.

Če ima delavec pogodbo za 40 ur tedensko in mu je odrejeno 24 ur dela, mora biti jasno, kdaj opravi teh 24 ur in kdaj je na delnem čakanju. Tedenski obseg ni prosta zaloga ur, ki bi jo podjetje naknadno prilagajalo brez ustrezne podlage. Vodja mora razpored poznati, računovodstvo pa mora iz njega pravilno ločiti plačo za opravljeno delo in nadomestilo.

AI-ilustracija

Preverite postopek prijave delavca

Koliko znaša povračilo delodajalcu?

Povračilo znaša 60 odstotkov izplačanega nadomestila plače brez prispevkov delodajalca, vendar največ do zakonsko določene kapice. Nadomestilo delavcu za čas, ko ne dela, se določi po pravilih za začasno nezmožnost zagotavljanja dela iz poslovnega razloga in znaša 80 odstotkov osnove, ob upoštevanju zakonskega minimuma.

Povračilo in delavčevo nadomestilo nista ista zneska. Delodajalec mora plačo in nadomestilo redno izplačati, nato pa ob izpolnjenih pogojih uveljavlja delno povračilo države.

Pri načrtovanju denarnega toka podjetje povračila ne sme obravnavati kot takojšnje financiranje celotnega stroška. Najprej mora pravilno izpolniti obveznosti do delavca in hraniti obračunska dokazila. Zakonska kapica pomeni, da pri višjih osnovah država ne povrne nujno 60 odstotkov celotnega dejansko izplačanega nadomestila.

Kateri roki so odločilni?

Delodajalec vloži elektronsko vlogo pri ZRSZ v 15 dneh od odreditve skrajšanega delovnega časa. Delavec ima ločeno obveznost: v petih delovnih dneh od odreditve se prijavi v evidenco vključenih v shemo in o tem obvesti delodajalca.

Pred odreditvijo se mora delodajalec posvetovati s sindikatom oziroma svetom delavcev in pridobiti pisno mnenje. Odreditev mora biti pisna. Zaradi različnih naslovnikov rokov ju podjetje ne sme združiti v eno samo administrativno opravilo.

Uporaben interni časovni načrt ima štiri kontrolne točke: datum posvetovanja, datum pisne odreditve, peti delovni dan za prijavo delavca in petnajsti dan za vlogo delodajalca. Če se ukrep za več oseb začne na različne datume, naj podjetje vodi roke za vsako odreditev posebej.

Česa delodajalec med prejemanjem povračila ne sme početi?

Delodajalec ne sme obiti namena sheme z odpuščanjem, nepotrebnimi nadurami ali prerazporejanjem dela. V času prejemanja povračila in še mesec dni po njem ne sme odpuščati delavcev iz razlogov, ki jih zajema zakonska prepoved.

Prav tako ne sme odrediti nadurnega dela ali neenakomerno oziroma začasno prerazporediti delovnega časa, če bi to delo lahko opravili delavci v shemi. Voditi mora pravilno evidenco izrabe časa in izpolnjevati obveznosti do zaposlenih.

AI-ilustracija

Preverite pravila evidence delovnega časa

Kakšno vlogo ima izobraževanje zaposlenega?

Vključitev v usposabljanje ali izobraževanje je za delavca v času skrajšanega dela pravica in dolžnost. Z ZRSZ se dogovori o ustreznem programu, za dejansko prisotnost pa lahko prejme dodatek in povračilo potnih stroškov.

Uspešen zaključek programa lahko prinese tudi denarno nagrado 100 evrov pod pogoji ZRSZ. Za podjetje je to priložnost, da obdobje zmanjšanega obsega uporabi za znanja, ki bodo potrebna ob ponovni rasti naročil.

Kako naj podjetje ukrep pripravi brez nepotrebnega tveganja?

Najprej naj dokumentira poslovne okoliščine, prizadete skupine delavcev in predvideno trajanje, nato pa izvede posvetovanje in pripravi pisne odreditve. Posebej naj določi osebo, ki spremlja 15-dnevni rok, prijave delavcev, obračune in evidence.

Pred prvo odreditvijo je smiselno izvesti preizkusno kontrolo enega primera: ali se odreditev ujema z razporedom, evidenco ur, obračunom, prijavo delavca in podatki v vlogi. Če se že pri poskusnem primeru pojavijo različni datumi ali ure, naj podjetje proces popravi, preden ga razširi na celotno skupino.

Vodjem je treba pisno pojasniti omejitve glede nadur in prerazporejanja. Računovodstvo potrebuje seznam oseb, obdobij in sprememb. Če se obseg dela poveča ali se okoliščine spremenijo, podjetje ne sme samodejno nadaljevati starega režima brez preveritve, ali pogoji še obstajajo.

Pomembno: aktivacija sheme še ne pomeni, da je vsako podjetje avtomatično upravičeno do povračila. Odločilna so konkretna dejstva in izpolnitev vseh pogojev.

DOGOVORITE SE ZA POSVET