OBJAVLJENO 28.09.2026

Kako se delavec prijavi v evidenco skrajšanega delovnega časa?

Članek zaposlenemu in delodajalcu pojasni novo elektronsko prijavo, petdnevni rok, dokazila ter povezavo med evidenco in izobraževanjem.

AI-ilustracija

Delavec se mora v petih delovnih dneh od odreditve prijaviti v evidenco ZRSZ na PoiščiDelo.si in o prijavi obvestiti delodajalca.

Elektronska prijava je omogočena od 22.09.2026. Gre za ločeno obveznost zaposlenega, zato je ne smemo zamenjati z vlogo delodajalca za povračilo nadomestila.

Kdo mora oddati prijavo v evidenco?

Prijavo odda zaposleni, ki mu je delodajalec na podlagi aktivirane sheme pisno odredil skrajšani delovni čas. Delodajalec zaposlenega o obveznosti obvesti, vendar prijave v njegovem imenu praviloma ne nadomesti.

Podlaga je pisna odreditev dela s skrajšanim časom. Če delavec ni prejel jasnega dokumenta z datumom začetka in obsegom dela, naj to najprej razjasni z delodajalcem, saj od odreditve teče tudi rok.

Delavec naj preveri, ali se njegovo ime, datum začetka in tedenski obseg dela ujemajo z dogovorom. Če dokument vsebuje očitno napako, naj popravek zahteva takoj in pisno. Sam ne sme spreminjati datuma ali ur v dokazilu, saj se morajo podatki ujemati z evidencami delodajalca in njegovo vlogo za povračilo.

Kako dolg je rok za prijavo?

Rok je pet delovnih dni od odreditve skrajšanega delovnega časa. Ne gre za pet koledarskih dni, vendar odlašanje do zadnjega dne ni smiselno, saj lahko manjkajo prijavni podatki ali dostop do portala.

Po uspešni prijavi delavec obvesti delodajalca. Smiselno je shraniti potrdilo ali drugo sled oddaje, da obe strani lahko preverita, ali je bila obveznost izpolnjena pravočasno.

Ker se posebnosti štetja rokov lahko razlikujejo glede na konkretna dejstva, je najvarneje prijavo opraviti takoj po prejemu popolne odreditve. Čakanje na zadnji dan ustvarja nepotrebno tveganje zaradi pozabljenega gesla, manjkajočih podatkov ali nedelovanja storitve.

AI-ilustracija

Preverite pogoje sheme za delodajalca

Kje se prijava odda?

Prijava se elektronsko odda na portalu PoiščiDelo.si. ZRSZ je storitev objavil 22.09.2026 za zaposlene, vključene v aktivirano shemo.

Pred začetkom naj ima delavec pripravljene podatke iz pisne odreditve. Če prijava zaradi tehnične težave ni mogoča, naj pravočasno kontaktira ZRSZ in shrani dokaz o poskusu ter prejetih navodilih. Ne sme sam predpostaviti, da tehnična težava avtomatično podaljšuje zakonski rok.

Praktičen postopek je preprost: delavec odpre uradni portal, se prijavi z zahtevanim načinom identifikacije, izbere storitev za evidenco, prepiše podatke iz odreditve, vnose preveri in oddajo zaključi. Nato shrani potrdilo ali referenčno številko, ki jo zagotovi portal. Zaslonski koraki se lahko spremenijo, zato naj vedno sledi aktualnim navodilom uradne storitve.

Če nima ustrezne opreme ali digitalnega dostopa, naj čim prej kontaktira ZRSZ glede uradne pomoči in obvesti delodajalca. Delodajalec mu lahko pomaga razumeti postopek, ne sme pa brez ustrezne podlage uporabljati njegove digitalne identitete.

Kaj mora po prijavi sporočiti delodajalcu?

Delavec mora delodajalcu sporočiti, da se je prijavil v evidenco. Najvarnejše je kratko pisno obvestilo z datumom prijave in po možnosti potrdilom portala.

Delodajalec naj ima organiziran interni seznam odreditev in potrditev. S tem ne prevzema delavčeve vloge, temveč zmanjšuje tveganje, da bi katera od ločenih obveznosti ostala spregledana.

Primerno obvestilo vsebuje ime zaposlenega, datum oddaje in podatek, da je dokazilo shranjeno. Ni potrebe, da delavec pošilja gesla, prijavne podatke ali več osebnih podatkov, kot jih podjetje potrebuje. Kadrovska služba naj določi varen naslov ali mapo ter omeji dostop na osebe, ki vodijo shemo.

Ali prijava sama zagotavlja izplačilo povračila?

Ne, prijava delavca sama po sebi ne zagotavlja, da bo delodajalcu odobreno povračilo. ZRSZ posebej presoja vlogo delodajalca in izpolnitev pogojev sheme.

Evidenca potrjuje vključitev zaposlenega in omogoča nadaljnje aktivnosti, vendar ne nadomesti poslovnih dokazil, pravočasne vloge, pravilnega obračuna ter spoštovanja omejitev glede odpovedi, nadur in evidenc.

Potrdilo o vpisu ni odločba, da je podjetje upravičeno do vseh zahtevanih sredstev, niti obljuba dodatnega plačila delavcu. Pravice do plače in nadomestila izhajajo iz delovnega razmerja in veljavnih pravil, povračilo pa je ločen odnos med delodajalcem in državo.

AI-ilustracija

Preverite, kaj se šteje v delovni čas

Kaj se zgodi z izobraževanjem med skrajšanim delom?

Delavec ima pravico in dolžnost vključiti se v dogovorjeno usposabljanje ali izobraževanje. Vrsta programa se uskladi z ZRSZ, namen pa je povečati zaposljivost in kompetence v času zmanjšanega obsega dela.

Za dejansko prisotnost pripadata dodatek in povračilo potnih stroškov po pravilih programa. Ob uspešnem zaključku je mogoča nagrada 100 evrov, če so izpolnjeni pogoji in pravočasno predloženo dokazilo.

Delavec naj termin, način udeležbe in dokazila uskladi z ZRSZ ter o obveznostih pravočasno obvesti delodajalca. Izobraževanja ne sme razumeti kot poljubne spletne vsebine, ki jo izbere brez dogovora. Podjetje pa naj usposabljanja ne ovira z razporedom, ki bi bil v nasprotju z dogovorjenimi obveznostmi.

Kako naj delavec in podjetje preprečita administrativno napako?

Naj določita tri jasne datume: datum pisne odreditve, zadnji dan za prijavo delavca in zadnji dan za vlogo delodajalca. Vsak korak naj ima svojega nosilca in dokazilo.

Uporaben skupni kontrolni seznam vključuje še datum obvestila delodajalcu, kontakt ZRSZ, dogovor o izobraževanju in mesto hrambe dokazil. Kadrovska služba lahko delavcu pošlje opomnik, vendar naj bo v navodilu jasno, da prijavo opravi delavec sam.

Če delavec ugotovi, da je vnesel napačen podatek ali da potrditve ni prejel, naj ne oddaja več prijav na slepo. Obrne naj se na uradno podporo, opiše težavo in shrani odgovor. Tako se izogne podvojenim zapisom ter ustvari dokazno sled o pravočasnem ukrepanju.

Pomembno: petdnevni rok velja za delavčevo prijavo v evidenco, 15-dnevni rok pa za vlogo delodajalca za povračilo. Roka imata različna naslovnika.

DOGOVORITE SE ZA POSVET