Kako razbremeniti strokovnjake brez iskanja novega specialista?
ZRSZ pilotno razvija vključujoča delovna mesta s prenosom podpornih nalog. Podjetje naj najprej preveri delo, ki strokovnjakom jemlje čas.
Ključna informacija: ZRSZ je predstavil pilotno oblikovanje vključujočih delovnih mest s prenosom podpornih nalog na novega sodelavca. Pred vključitvijo preverite dostopnost, vsebino dela, varnost in mentorstvo.
Kaj lahko podjetje naredi pred novim razpisom za specialista?
Preden ponovno iščete težko dosegljivega specialista, preverite, koliko njegovega časa porabijo naloge, ki bi jih lahko ustrezno pripravil drug sodelavec. ZRSZ je 12.10.2026 predstavil pilotno oblikovanje vključujočih delovnih mest. Del podpornih oziroma manj zahtevnih nalog se prenese na novega sodelavca, strokovni kader pa se lahko bolj posveti svojemu področju.
Gre za pilotno storitev. Dostopnost in način sodelovanja preverite pri ZRSZ; objava ne zagotavlja vključitve vsakega podjetja ali subvencije.
Katere naloge najprej popišete?
Karlion priporoča kratek pregled dejanskega dela. Zapišite ponavljajoča se opravila, njihov namen in razlog, zakaj jih opravlja specialist. To je lahko priprava standardnega gradiva ali urejanje dokumentacije; primernost prenosa je odvisna od konkretnega procesa.
Pri vsaki nalogi vprašajte, katero znanje je res potrebno, kako se preveri rezultat in kdo ostane odgovoren. Ne prenesite opravila samo zato, ker se na prvi pogled zdi preprosto.
Kako preprečite nastanek nepovezanega delovnega mesta?
Podporne naloge povežite v razumljivo delo s smislom, mentorjem in dosegljivimi pričakovanji. Novi sodelavec potrebuje jasen začetek, potrebno opremo ter možnost razvoja. Zbirka vseh opravil, ki jih nihče drug ne želi, ni dober načrt vključevanja.
Ko preverite praktično izvedljivost, spremembe ustrezno povežite s sistemizacijo delovnih mest. Formalni opis naj sledi realnemu delu, ne obratno.
Kaj preverite glede varnosti in odgovornosti?
Pred prenosom določite meje samostojnosti, potrebna usposabljanja in osebo za vprašanja. Posebej preverite delo z občutljivimi podatki, stroji ali nalogami, pri katerih napaka vpliva na druge. Kjer so potrebne posebne kvalifikacije ali pooblastila, jih reorganizacija ne nadomesti.
Karlion priporoča uvodni preizkus na obvladljivem obsegu dela. Specialist naj oceni kakovost predaje in čas, ki ga sam potrebuje za spremljanje novega sodelavca.
Kako pripravite pogovor s pisarno za delodajalce?
Opišite obremenjeno skupino zaposlenih, ponavljajoče se naloge in želeni rezultat. Vprašajte, ali pilot obsega vašo situacijo, kako poteka analiza dela ter kakšno podporo lahko pričakujete pri oblikovanju novega mesta. Pojasnite tudi omejitve, denimo izmenski urnik ali zahtevano usposobljenost.
Pri opisu kandidata je uporabna razlaga zaposlovanja po kompetencah, vendar naj bo prvi korak jasna vsebina dela.
Kako presodite, ali rešitev deluje?
Spremljajte čas strokovnjaka, kakovost opravljenih nalog in izkušnjo novega sodelavca. Upoštevajte čas mentorstva ter popravkov. Karlion priporoča primerjavo z začetnim stanjem in skupen pogovor po dogovorjenem obdobju. Prihranka ne predpostavite vnaprej: šele preizkus pokaže, ali je razporeditev primerna in vzdržna za oba sodelavca.
Kadrovska potreba ni vedno enaka nazivu v oglasu
Podjetje lahko potrebuje dodatno opravljeno delo, ne nujno še enega človeka z enakim strokovnim profilom. Pregled nalog pomaga ločiti resnično potrebo po specialistu od neurejene organizacije podpore.
Vključujoče delovno mesto mora prinesti smiselno delo novemu sodelavcu in razbremenitev ekipi. Oboje je treba preveriti v praksi, z jasnimi pričakovanji in spoštovanjem zahtev posamezne naloge.
Viri
- ZRSZ: Kompetence prihodnosti – kreiranje inkluzivnih delovnih mest; objava 12.10.2026; obdobje/dogodek: 08.10.2026; preverjeno 18.10.2026.
