Ali mora delodajalec zaposlene obvestiti pred uvedbo AI-orodja?
Ne obstaja eno pravilo za vsa AI-orodja, vendar visokotvegani sistemi na delovnem mestu zahtevajo predhodno obvestilo, druge obveznosti pa lahko veljajo…
AI-ilustracija
Ne obstaja eno pravilo za vsa AI-orodja, vendar visokotvegani sistemi na delovnem mestu zahtevajo predhodno obvestilo, druge obveznosti pa lahko veljajo že zdaj.
AI lahko pomaga pri pisanju, razporejanju, zaposlovanju ali ocenjevanju uspešnosti. Vplivi niso enaki, zato tudi obvestilo ne more biti samo splošna poved, da podjetje »uporablja umetno inteligenco«. Zaposleni morajo razumeti namen, podatke, posledice in pot ugovora.
1. Ali je treba obvestiti zaposlene o vsakem AI-orodju?
Ne, vsaka uporaba AI ni avtomatično visokotvegana in zanjo ne velja enak postopek. Orodje za jezikovni popravek se razlikuje od sistema, ki izbira kandidate, ocenjuje zaposlene ali razporeja delo.
Delodajalec mora presoditi dejanski namen in način uporabe. Trženjska oznaka ponudnika ne odloča o pravni razvrstitvi ali vplivu na zaposlene.
2. Kaj zahteva AI Act za visokotvegane sisteme pri delu?
Člen 26(7) zahteva, da uporabnik pred uporabo visokotveganega sistema na delovnem mestu obvesti predstavnike delavcev in prizadete delavce. Obvestilo mora biti skladno z veljavnimi pravili in navodili za uporabo sistema.
VZPOSTAVITE REGISTER AI-ORODIJ
Sistemi z določenimi zaposlitvenimi in delovnimi nameni so zajeti v Prilogi III. Po spremembah AI Omnibus se zanje ključni rok uporabe pravil premika na 02.12.2027, vendar to ne odloži drugih že veljavnih obveznosti.
AI-ilustracija3. Katere obveznosti lahko veljajo že pred tem rokom?
Že zdaj lahko obvestilo zahtevajo GDPR, delovno pravo, kolektivna pogodba ali pravila sodelovanja predstavnikov zaposlenih. To je posebej pomembno, kadar sistem obdeluje osebne podatke, spremlja vedenje ali vpliva na pogoje dela.
Roka AI Act zato ni pravilno razumeti kot dovoljenje za tiho uvedbo sistema do leta 2027. Vsako pravno podlago je treba preveriti ločeno.
4. Kaj mora vsebovati razumljivo obvestilo?
Pojasniti mora namen, vrste podatkov, vpliv na odločitve, vlogo človeka in način ugovora. Zaposleni naj vedo, ali sistem samo svetuje ali rezultat vpliva na razpored, oceno, napredovanje, plačo ali disciplinski postopek.
Obvestilo naj navede tudi odgovorno osebo, rok hrambe, glavne omejitve sistema in kontakt za vprašanja. Tehnični opis brez praktičnih posledic ni dovolj uporaben.
5. Ali obvestilo pomeni tudi soglasje zaposlenih?
Ne. Obvestilo, posvetovanje in soglasje so različne pravne kategorije. AI Act v členu 26(7) govori o obvestilu, ne o splošnem kolektivnem soglasju za vsako uporabo.
To ne izključuje drugih postopkov. Kolektivna pogodba, nacionalna pravila ali konkretna sprememba organizacije lahko zahtevajo dodatno vključitev sveta delavcev ali sindikata.
AI-ilustracija6. Kako naj delodajalec izvede uvedbo?
Najprej naj popiše namen in vplive, nato izbere pravi postopek ter obvesti ljudi pred dejansko uporabo. Smiselni so pilot z omejenim namenom, usposabljanje, dokumentiran človeški nadzor in kanal za popravek.
Obvestilo je treba posodobiti, če se spremeni namen, nabor podatkov ali posledica rezultata. Sistem, kupljen za pomoč, ne sme brez nove presoje postati orodje za nadzor.
Pravočasno obvestilo prepreči skrito spremembo pravil dela
Zaposleni ne potrebujejo promocijskega opisa sistema, temveč odgovor, kaj se zanje spreminja. Ko so namen, podatki in odgovornost jasni, je mogoče napake odkriti pred prvo pomembno odločitvijo.
Obvestilo ni administrativni zaključek projekta. Je začetek preverljivega odnosa, v katerem lahko zaposleni razume uporabo in opozori na nepravilnost.
