Ali obvestilo, da ste izbrani za službo, že pomeni sklenjeno zaposlitev?
Obvestilo o izbiri praviloma še ni pogodba o zaposlitvi. Preverite, katere pogoje mora vsebovati ponudba in kaj urediti pred odpovedjo sedanje službe.
AI-ilustracija
Sporočilo »izbrani ste« je lahko najlepši del iskanja nove službe. Kandidat začne urejati odpoved, prevoz, varstvo otrok ali celo selitev. Toda med pozitivnim obvestilom in pravno sklenjeno pogodbo je lahko pomembna razlika. Vrhovno sodišče je obravnavalo primer, v katerem izbrani kandidat ni prejel pogodbe in dela nikoli ni začel.
Ali obvestilo o izbiri že pomeni sklenjeno pogodbo?
Praviloma ne, če vsebuje samo informacijo o izbiri, ne pa dovolj določene ponudbe pogodbe. V zadevi VIII Ips 154/2017 je Vrhovno sodišče potrdilo zavrnitev zahtevka kandidata, ki je zahteval ugotovitev obstoja delovnega razmerja in vrnitev na delo.
Kandidat je 14.01.2016 prejel pisno obvestilo, da je bil izbran. Pogodba mu ni bila izročena, dela ni začel opravljati, obvestilo pa ni vsebovalo vseh bistvenih sestavin zaposlitve. Sodišče je presodilo, da samo takšno obvestilo ni bilo ponudba, katere sprejem bi že ustvaril pogodbeno razmerje.
Zakaj obvestilo v tem primeru ni bilo ponudba?
Ponudba mora biti dovolj določna, da lahko druga stran s sprejemom sklene pogodbo. Pri zaposlitvi so pomembni zlasti delovno mesto oziroma vrsta dela, kraj dela, datum nastopa, delovni čas, osnovna plača in druge sestavine, ki jih zahteva ZDR-1.
Obvestilo iz sodnega primera je povedalo, kdo je bil izbran, ni pa predstavljalo celovitega predloga pogodbe. Pogodba ni bila priložena in kandidat ni mogel zgolj z odgovorom »sprejemam« določiti vseh pravic ter obveznosti obeh strani. Zato niso bili izpolnjeni pogoji ponudbe po Obligacijskem zakoniku.
Delodajalčevo obvestilo o izbranem kandidatu ima pomembno informativno funkcijo. Vendar ga ni mogoče samodejno enačiti z dokončno pogodbo ali zagotovilom, da bo delo res nastopljeno.
AI-ilustracijaAli lahko delovno razmerje obstaja brez podpisane pogodbe?
Da, zato pravilo ni »brez podpisa ni zaposlitve«. ZDR-1 zahteva pisno pogodbo, vendar odsotnost pisne oblike sama po sebi ne izniči obstoja in veljavnosti pogodbe o zaposlitvi. Če sta se strani dejansko dogovorili ali oseba začne osebno in nepretrgano delati po navodilih ter pod nadzorom delodajalca, se lahko odpre vprašanje obstoja delovnega razmerja.
V obravnavani zadevi teh dodatnih okoliščin ni bilo. Kandidat dela ni začel, med strankama pa ni bil dokazan dovolj popoln dogovor o zaposlitvi. Prav zato sodbe ni varno posplošiti na človeka, ki že več tednov dejansko opravlja delo brez izročene pogodbe.
Katere podatke mora vsebovati resna ponudba zaposlitve?
Preden kandidat naredi nepovratne korake, naj ima vsaj jasen pisni dogovor o:
- pogodbenih strankah in delovnem mestu;
- datumu nastopa dela;
- kraju in obsegu delovnega časa;
- trajanju pogodbe in razlogu za določen čas, če ta obstaja;
- osnovni plači, dodatkih in plačilnem obdobju;
- poskusnem delu, odpovednih rokih in kolektivni pogodbi;
- drugih pogojih, ki so bili odločilni za sprejem ponudbe.
Kratek elektronski zapis lahko pomaga dokazovati pogajanja, vendar naj kandidat zahteva osnutek pogodbe. Če so pogoji še odprti, je pošteno, da obe strani to jasno povesta.
KAKO PREPOZNATI DOBER ZAPOSLITVENI OGLAS
Ali lahko delodajalec po izbiri preprosto odstopi?
Delodajalec ima pravico do proste izbire kandidata v mejah zakona. Omejujejo ga zlasti prepoved diskriminacije, posebna pravila razpisa in morebitna že sklenjena pogodba. Pozitivno obvestilo pa samo po sebi še ne ustvari vseh pravic iz zaposlitve.
To ne pomeni, da je vsako nenadno umikanje brez posledic. Če je delodajalec podal dovolj določeno ponudbo, ki jo je kandidat pravočasno sprejel, ali je s svojim ravnanjem povzročil drugo dokazljivo škodo, je pravni položaj lahko drugačen. Presojajo se konkretna sporočila, dokumenti in ravnanja, ne samo naslov dokumenta.
AI-ilustracijaKaj naj kandidat uredi pred odpovedjo sedanje službe?
Najvarneje je, da odpoved odda šele, ko prejme in preveri pogodbo oziroma dovolj zavezujoč pisni dogovor. Posebej naj uskladi datum nastopa z odpovednim rokom pri trenutnem delodajalcu.
Če novi delodajalec zahteva hitro odločitev, kandidat lahko pisno potrdi interes in hkrati prosi za pogodbo. Pomaga tudi jasen stavek: »Ponudbo bom lahko dokončno sprejel po prejemu dogovorjenih pogojev in osnutka pogodbe.« Tako se navdušenje ne zamenja za soglasje k še neznanim določilom.
Pred podpisom je smiselno preveriti tudi kako se pogajati o plači na razgovoru in ali se končni dokument ujema z dogovorjenim.
Kaj naj naredi delodajalec?
Delodajalec naj loči med obvestilom o zaključku izbire, nezavezujočo namero in formalno ponudbo. Kandidatu naj ne daje vtisa, da je vse dokončno, če še potekajo notranje odobritve ali preverjanje pogojev.
Najbolj pregledna pot je, da obvestilu priloži osnutek pogodbe ali jasno zapiše naslednji korak in rok. Če gre za pogojno ponudbo, mora biti razumljivo, kateri pogoj še ni izpolnjen. Takšna komunikacija varuje kandidata pred prehitrimi življenjskimi odločitvami in delodajalca pred sporom o tem, kaj je bilo obljubljeno.
Kaj če kandidat že opravlja delo?
Če kandidat začne delati brez izročene pogodbe, položaja ne sme presojati samo po obvestilu o izbiri. Pomembno je, kdo mu odreja delo, kje in kdaj ga opravlja, ali je vključen v organiziran proces ter ali delo opravlja osebno in za plačilo.
Tak primer zahteva hitro zbiranje zakonitih dokazov: razporedi, navodila, sporočila, evidence vstopa in opravljene naloge. Zahtevek za ugotovitev obstoja delovnega razmerja ima tudi procesne roke, zato je ob sporu smiseln pravočasen individualni nasvet.
Ključna ugotovitev
»Izbrani ste« je pomembno obvestilo, vendar varno podlago za menjavo službe ustvarijo jasni pogoji in sklenjena pogodba, ne samo veselo sporočilo.
Dobra zaposlitvena izkušnja se začne pred prvim delovnim dnem
Kandidat ne bi smel ugibati, ali ima službo, delodajalec pa ne bi smel uporabljati dokončnega jezika za odločitev, ki še ni dokončna. Nekaj jasnih vrstic in pravočasno poslan osnutek pogodbe lahko preprečita veliko osebno ter poslovno škodo.
Kandidatu svetujemo, naj pozitivnega obvestila ne razvrednoti, vendar naj pred odpovedjo stare zaposlitve preveri vse bistvene pogoje. Delodajalcu pa svetujemo, naj izbor zaključi s procesom, ki je enako profesionalen kot razgovor. Zaupanje se začne prav pri tem, ali zapisano pomeni to, kar običajen človek razume.
