OBJAVLJENO 28.09.2026

Kako po novem oddate obrazca PDM-1 in PDM-2?

Praktični vodič po prenovljeni elektronski oddaji prostega delovnega mesta prek ZRSZ in SPOT ter pravilni uporabi PDM-1, PDM-2 in PDM-KTD.

AI-ilustracija

Od 03.09.2026 sta PDM-1 in PDM-2 na voljo v prenovljeni aplikaciji ZRSZ in SPOT, vsak obrazec pa ima drugačen namen.

Digitalna prenova ne spreminja vsakega pravila zaposlovanja, spreminja pa pot oddaje in zahteva več pozornosti pri izbiri postopka. Napačen obrazec lahko pomeni zamudo ali neustrezen oglas.

Čemu je namenjen PDM-1?

PDM-1 je sporočilo o novem prostem delovnem mestu. Z njim lahko delodajalec naroči javno objavo, posredovanje kandidatov iz evidenc ZRSZ ali ustrezno kombinacijo storitev.

V obrazcu navede delodajalca, naziv in kraj dela, pogoje, zahtevano izobrazbo in znanja, način prijave ter druge podatke. Pred oddajo naj preveri šifro poklica po SKP-08 in razlikuje resnične pogoje od lastnosti, ki so samo zaželene.

Primer: podjetje išče vzdrževalca, ki bo večino časa odpravljal mehanske napake, občasno pa uporabljal osnovno programsko diagnostiko. Če kot nujen pogoj navede napredno programiranje, lahko izloči primerne kandidate in popači delovno mesto. Bolje je ločiti zahtevano mehanično znanje od zaželene digitalne spretnosti, ki jo je mogoče razviti po zaposlitvi.

Kdaj uporabite PDM-2?

PDM-2 je namenjen spremembi, ponovitvi ali razveljavitvi že sporočenega prostega delovnega mesta. Ni nadomestilo za novo objavo z bistveno drugačnimi pogoji.

Med trajanjem objave pogojev za zasedbo ni mogoče preprosto spreminjati. Če je sprememba vsebinska, je treba obstoječo objavo umakniti oziroma razveljaviti in oddati novo sporočilo. Tako kandidati niso izpostavljeni spreminjajočim se pogojem istega oglasa.

Če se spremeni kraj dela, zahtevana izobrazba, vrsta zaposlitve ali bistvena naloga, je praviloma varneje preklicati staro objavo in pripraviti novo. Interno naj se zabeleži razlog spremembe, da je jasno, katera različica je veljala za posamezno prijavo.

AI-ilustracija

Napišite oglas po kompetencah

Kdaj je objava pri ZRSZ obvezna?

Obveznost objave pri ZRSZ velja za delodajalce iz javnega sektorja in gospodarske družbe v večinski lasti države. Drugi delodajalci lahko storitev praviloma uporabljajo brez dodatnih stroškov, vendar zanje objava prav pri ZRSZ ni vedno obvezna.

To ne pomeni, da zasebni delodajalec nima nobenih obveznosti javne objave po delovnem pravu. Preveriti mora pravila ZDR-1 in morebitne izjeme, vendar objava na lastni strani ali drugem mestu ni isto kot obvezna objava pri Zavodu.

Zasebno podjetje naj loči dve vprašanji: ali mora prosto delo javno objaviti in ali ga mora objaviti prav pri ZRSZ. Odgovor je odvisen od statusa delodajalca, vrste zaposlitve in morebitne zakonske izjeme. Trditev »ZRSZ ni obvezen, zato ni potrebna nobena objava« je lahko napačna.

Kaj je PDM-KTD in zakaj ga ne smemo zamenjati s PDM-1?

PDM-KTD je sporočilo za kontrolo trga dela, ki se uporablja v določenih postopkih zaposlovanja tujcev. Njegov cilj ni navadna objava oglasa, ampak preverjanje, ali so v evidenci ustrezni kandidati.

Pozitivno opravljena kontrola trga dela lahko ustvari registrsko številko za nadaljnji postopek, vendar sama po sebi še ni dovoljenje za zaposlitev tujca. Podjetje naj postopek izbere glede na konkretno pravno podlago.

Če namerava zaposliti tujca, naj pred oddajo preveri, ali postopek zahteva kontrolo trga dela, katera dokazila sledijo in koliko časa potrebuje za dovoljenje. Objavljen PDM-1 ne nadomesti PDM-KTD, registrska številka kontrole pa ne nadomesti enotnega dovoljenja ali drugega potrebnega akta.

Kje lahko delodajalec odda obrazec?

Elektronska oddaja je mogoča na Portalu za delodajalce ZRSZ in na portalu SPOT. PDM-1 je mogoče oddati tudi na natisnjenem obrazcu po pošti ali osebno pri pristojni enoti ZRSZ.

ZRSZ objavi sporočilo še isti dan, če je pravilno prejeto do objavljenih časovnih mej: večino delovnih dni do 11. ure, v sredo do 14. ure. Po potrditvi je pred prikazom še kratko obdobje, ko so mogoči popravki.

Oddaja tik pred časovno mejo brez pregleda poveča tveganje, da se napaka pokaže šele po objavi. Smiselno je, da osnutek najprej potrdita vsebinski vodja in kadrovska služba, elektronsko oddajo pa opravi pooblaščena oseba.

AI-ilustracija

Preverite sedem napak v oglasu

Katere napake najbolj zmanjšajo kakovost objave?

Najpogostejše vsebinske napake so nejasen naziv, predolg seznam pogojev, mešanje nujnih in zaželenih kompetenc ter nedoločen način prijave. Tehnično pravilno oddan obrazec zato še ni dober zaposlitveni oglas.

Pred oddajo naj kadrovska in vodja delovnega mesta uskladita dejanske naloge, kraj, delovni čas, trajanje zaposlitve in merila izbire. Pogoji naj bodo povezani z delom in nediskriminatorni.

Pregled naj vključuje še rok za prijavo, način varnega pošiljanja osebnih podatkov in kontaktno osebo. Kandidat ne sme šele na razgovoru izvedeti, da je delo izmensko, na drugi lokaciji ali bistveno drugačno od objave.

Podjetje naj oglas prebere z vidika kandidata: ali razume vsakodnevne naloge, nujne pogoje, kaj mora poslati in do kdaj bo prejel odgovor? Če ni jasno, dodatno naštevanje pridevnikov, kot so dinamičnost, proaktivnost in fleksibilnost, problema ne reši.

Kaj preveriti po oddaji?

Preveriti je treba prikaz objave, registrsko številko, rok trajanja in kontakt za prijave. Če je potrebno bistveno popravilo, naj podjetje uporabi pravilen postopek umika in nove oddaje, ne pa kandidatom pojasnjuje drugačne pogoje šele na razgovoru.

Po objavi naj podjetje shrani končno različico in jo poveže z interno odobritvijo. Nato naj preizkusi e-poštni naslov ali drug prijavni kanal. Pogosta operativna napaka ni v obrazcu, temveč v polnem predalu, nedelujoči povezavi ali odsotni kontaktni osebi.

Ob zaključku roka naj evidentira prijave in odločitve skladno s pravili varstva osebnih podatkov. Če bo objavo ponovilo, naj najprej presodi, zakaj prvi krog ni uspel. Samodejna ponovitev enakega nejasnega oglasa praviloma prinese enake rezultate.

Pomembno: PDM-1, PDM-2 in PDM-KTD niso tri različice istega oglasa. Vsak rešuje drugo procesno nalogo.

DOGOVORITE SE ZA POSVET